El proceso se mueve al ritmo de llamadas que coinciden con la disponibilidad de cada persona, no al ritmo de la vacante.
Referencias laborales automatizadas
Conozca a sus candidatos más allá de la entrevista.
Referencia AI contacta, da seguimiento y reúne las referencias laborales en reportes comparables. Su equipo registra al candidato; la plataforma hace el resto.
Una decisión con más contexto
La referencia laboral no debería depender de quién contestó el teléfono.
Referencia AI convierte un proceso manual, disperso y difícil de comparar en una experiencia digital: cada referente responde cuando puede y cada respuesta queda ordenada, calificada y disponible para decidir.
Usted registra. La plataforma acompaña.
Contacta, recuerda, consolida y entrega la información lista para la conversación de decisión.
El problema
La escena que todo reclutador conoce.
Marcar, dejar recado, volver a llamar, registrar respuestas en notas sueltas y reconstruir el avance cuando alguien pregunta “¿ya contestaron?”.
Cuando la contratación urge, el equipo termina avanzando con referencias incompletas o posponiendo una decisión necesaria.
La información existe, pero no está lista para consultarse, compartirse ni compararse con otros candidatos.
No hay una vista central del proceso. Para saber qué falta, alguien debe revisar sus pendientes y reconstruir el estatus.
Una conversación parece “mejor” que otra, pero las preguntas, el detalle y el criterio no siempre fueron iguales.
La referencia termina funcionando como un requisito administrativo, cuando debería aportar evidencia al momento de elegir.
Cómo funciona
Su equipo hace el primero. Referencia AI se encarga de los demás.
Un proceso claro desde el registro hasta el reporte, con trazabilidad de cada invitación, recordatorio y respuesta.
Registre al candidato
Capture sus datos, la vacante y normalmente cuatro o cinco referencias laborales.
La plataforma contacta
Cada referente recibe un correo con una liga segura y personal para responder el cuestionario.
Los recordatorios salen solos
Si alguien no responde, la plataforma insiste según la configuración. El avance siempre está visible.
Descargue el reporte
Reciba calificaciones, comentarios, semáforo de riesgo y comparativo entre candidatos.
Trazabilidad completa
“¿Ya respondieron las referencias?”
La respuesta está en la plataforma, con fecha, hora y estatus de cada interacción.
Proceso completadoCapacidades
Menos seguimiento. Más evidencia para decidir.
Referencia AI no se limita a recolectar respuestas: organiza el proceso para que la información llegue comparable, visible y accionable.
Contacta
Envía una liga individual a cada referente y centraliza todas las respuestas en el proceso correcto.
Ver el flujo →Acompaña
Envía recordatorios automáticos y muestra con claridad qué referencias siguen pendientes.
Calcular tiempo →Califica
Convierte las respuestas en puntuaciones por competencia, resultado general y semáforo de riesgo.
Ver reportes →Compara
Presenta candidatos con el mismo criterio para que la conversación se concentre en la decisión.
Antes y después →La plataforma
Todo el proceso, visible en un solo lugar.
Consulte vacantes, candidatos, referencias recibidas, riesgos, comentarios y reportes sin reconstruir la historia desde correos o notas.
Resultados altos, consistentes y comentarios favorables entre referentes.
Buen desempeño general con áreas puntuales que conviene revisar.
Respuestas mixtas, faltantes o diferencias que necesitan contexto adicional.
Señales de alerta relevantes para la decisión de contratación.
Estimador operativo
¿Cuánto tiempo dedica su equipo a perseguir referencias?
Ajuste el volumen y la forma de trabajo actual para visualizar el esfuerzo mensual que se concentra en llamadas y seguimiento manual.
La evaluación
Un cuestionario consistente. Dos reportes para decidir.
El cuestionario base cubre diez aspectos del desempeño y puede ajustarse a los criterios que su empresa necesite evaluar.
Fortalezas recurrentes
Áreas de oportunidad
Calificación por competencia
Antes y después
La misma vacante. Dos maneras de llegar a la decisión.
Una semana con tres finalistas, comparada entre el seguimiento telefónico y un proceso automatizado.
La reclutadora saca la lista de teléfonos y empieza a marcar. Entre juntas, logra dos llamadas.
Registra a los tres candidatos. Las 14 invitaciones salen en ese momento.
Tercera llamada, recado con la asistente y un pendiente más anotado para mañana.
El recordatorio automático ya salió. Nadie tuvo que acordarse de insistir.
“Déjeme revisar mis notas y le regreso la llamada.”
El dashboard muestra 11 de 14 referencias recibidas y 79% de avance.
Pasar notas a un formato presentable consume la tarde.
La plataforma ya calificó competencias y resumió comentarios.
Se compara de memoria: “el segundo se oía mejor en el teléfono”.
El consolidado muestra 9.2, 8.4 y 7.1. La junta es para decidir, no para reconstruir.
Para quién es
Creada para operaciones que validan referencias todos los meses.
La plataforma aporta más valor cuando el volumen y la velocidad de contratación convierten el seguimiento manual en una carga constante.
Empresas con contratación constante
Para equipos que cubren varias posiciones al mes y necesitan referencias antes de contratar.
Áreas de RH con equipos pequeños
Recupere horas de seguimiento para entrevistas, evaluación y cierre de candidatos.
Despachos de reclutamiento
Entregue a sus clientes un reporte formal y comparable, no un conjunto de notas telefónicas.
Plan profesional
Un solo plan para operar el proceso completo.
Incluye el volumen base, dashboard, reportes y acompañamiento. Si un mes necesita más capacidad, se agregan candidatos o referencias adicionales.
Plan Profesional
- Acceso a la plataforma web
- Hasta 10 candidatos mensuales
- Hasta 50 solicitudes de referencia
- Dashboard en tiempo real
- Reportes individuales descargables
- Reporte consolidado comparativo
- Recordatorios automáticos
- Capacitación inicial y soporte funcional
La vigencia, condiciones y alcance definitivo se confirman en la propuesta comercial.
Me interesaServicios adicionales
¿Cuánto tardan los reportes?
El proceso inicia al registrar al candidato. Las invitaciones salen de inmediato y, cuando los referentes responden a tiempo, el reporte queda disponible entre 24 y 72 horas hábiles.
¿Qué pasa si un referente no contesta?
La plataforma envía recordatorios según la configuración y muestra en el dashboard qué referencias siguen pendientes.
¿Se puede personalizar el cuestionario?
Sí. El cuestionario base evalúa responsabilidad, trabajo en equipo, comunicación, liderazgo, ética profesional y recomendación de recontratación, entre otros aspectos.
¿Cómo se maneja la información?
Cada referente responde mediante una liga segura y personal. La información se utiliza para el proceso de evaluación y el candidato autoriza previamente el contacto con sus referencias.
¿Qué incluye el soporte?
Incluye soporte funcional, capacitación inicial para usuarios y atención por correo electrónico durante la vigencia del servicio.
¿Qué ocurre si necesito más de 10 candidatos?
Puede agregar candidatos y solicitudes de referencia adicionales sin cambiar de plan, con los precios indicados en esta página.
Siguiente paso
Deje de perseguir respuestas. Empiece a comparar evidencia.
Agende una demostración de 30 minutos. Recorremos la plataforma con un proceso de ejemplo y revisamos cómo encajaría en su operación de reclutamiento.
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