Referencias laborales automatizadas

Conozca a sus candidatos más allá de la entrevista.

Referencia AI contacta, da seguimiento y reúne las referencias laborales en reportes comparables. Su equipo registra al candidato; la plataforma hace el resto.

Vacante Gerencia de Operaciones
En curso
10 Candidatos
43/50 Referencias
2.1 Días promedio
Avance general 86%
LM Laura Méndez 5 de 5 referencias · Reporte listo
9.2
CR Carlos Ruiz 4 de 4 referencias · Reporte listo
8.4
AT Ana Torres 3 de 5 · Recordatorio enviado
7.1
01 · Tiempo Reportes disponibles entre 24 y 72 horas hábiles, según la respuesta de los referentes.
02 · Seguimiento Invitaciones y recordatorios automáticos, sin perseguir respuestas por teléfono.
03 · Decisión Todos los candidatos se comparan con el mismo criterio y una evidencia trazable.

Una decisión con más contexto

La referencia laboral no debería depender de quién contestó el teléfono.

Referencia AI convierte un proceso manual, disperso y difícil de comparar en una experiencia digital: cada referente responde cuando puede y cada respuesta queda ordenada, calificada y disponible para decidir.

Human + Tech

Usted registra. La plataforma acompaña.

Contacta, recuerda, consolida y entrega la información lista para la conversación de decisión.

El problema

La escena que todo reclutador conoce.

Marcar, dejar recado, volver a llamar, registrar respuestas en notas sueltas y reconstruir el avance cuando alguien pregunta “¿ya contestaron?”.

1–2 semanas puede tomar validar un candidato cuando el seguimiento depende de llamadas y disponibilidad.

El proceso se mueve al ritmo de llamadas que coinciden con la disponibilidad de cada persona, no al ritmo de la vacante.

Cuando la contratación urge, el equipo termina avanzando con referencias incompletas o posponiendo una decisión necesaria.

La información existe, pero no está lista para consultarse, compartirse ni compararse con otros candidatos.

No hay una vista central del proceso. Para saber qué falta, alguien debe revisar sus pendientes y reconstruir el estatus.

Una conversación parece “mejor” que otra, pero las preguntas, el detalle y el criterio no siempre fueron iguales.

La referencia termina funcionando como un requisito administrativo, cuando debería aportar evidencia al momento de elegir.

Seguimiento sin fricción

Cada referente responde cuando puede. Cada respuesta queda donde debe.

La invitación llega por correo con una liga segura y personal. Si no hay respuesta, la plataforma recuerda automáticamente. Su equipo solo consulta el avance.

Conocer la plataforma

Cómo funciona

Su equipo hace el primero. Referencia AI se encarga de los demás.

Un proceso claro desde el registro hasta el reporte, con trazabilidad de cada invitación, recordatorio y respuesta.

01

Registre al candidato

Capture sus datos, la vacante y normalmente cuatro o cinco referencias laborales.

02

La plataforma contacta

Cada referente recibe un correo con una liga segura y personal para responder el cuestionario.

03

Los recordatorios salen solos

Si alguien no responde, la plataforma insiste según la configuración. El avance siempre está visible.

04

Descargue el reporte

Reciba calificaciones, comentarios, semáforo de riesgo y comparativo entre candidatos.

Trazabilidad completa

“¿Ya respondieron las referencias?”

La respuesta está en la plataforma, con fecha, hora y estatus de cada interacción.

Proceso completado
Candidato registrado
Invitaciones enviadas a 5 referentes
Primera referencia respondida
Recordatorio automático enviado
Reporte individual y consolidado disponibles

Capacidades

Menos seguimiento. Más evidencia para decidir.

Referencia AI no se limita a recolectar respuestas: organiza el proceso para que la información llegue comparable, visible y accionable.

Contacta

Envía una liga individual a cada referente y centraliza todas las respuestas en el proceso correcto.

Ver el flujo →

Acompaña

Envía recordatorios automáticos y muestra con claridad qué referencias siguen pendientes.

Calcular tiempo →

Califica

Convierte las respuestas en puntuaciones por competencia, resultado general y semáforo de riesgo.

Ver reportes →

Compara

Presenta candidatos con el mismo criterio para que la conversación se concentre en la decisión.

Antes y después →

La plataforma

Todo el proceso, visible en un solo lugar.

Consulte vacantes, candidatos, referencias recibidas, riesgos, comentarios y reportes sin reconstruir la historia desde correos o notas.

Dashboard en tiempo real. Avance por vacante, candidato y referente.
Línea de tiempo. Registro de invitaciones, respuestas y recordatorios.
Resultados comparables. Mismo cuestionario y criterio para toda la terna.
Referencia AI · Proceso activo Actualizado hace 2 min
10Candidatos
43/50Referencias
86%Avance
Candidato Referencias Estatus Score
Laura Méndez 5 de 5 Reporte listo 9.2
Carlos Ruiz 4 de 4 Reporte listo 8.4
Ana Torres 3 de 5 En proceso 7.1
Diego Lara 2 de 5 Pendiente
9.2 / 10 general
Responsabilidad
9.8
Trabajo en equipo
9.5
Comunicación
9.0
Liderazgo
8.4
Integridad
10
Muy recomendable

Resultados altos, consistentes y comentarios favorables entre referentes.

Recomendable

Buen desempeño general con áreas puntuales que conviene revisar.

Requiere validación

Respuestas mixtas, faltantes o diferencias que necesitan contexto adicional.

No recomendable

Señales de alerta relevantes para la decisión de contratación.

Estimador operativo

¿Cuánto tiempo dedica su equipo a perseguir referencias?

Ajuste el volumen y la forma de trabajo actual para visualizar el esfuerzo mensual que se concentra en llamadas y seguimiento manual.

20 h al mes en seguimiento
240 h al año en seguimiento

Estimación simple de esfuerzo manual. No representa una garantía de ahorro ni sustituye un diagnóstico de proceso.

La evaluación

Un cuestionario consistente. Dos reportes para decidir.

El cuestionario base cubre diez aspectos del desempeño y puede ajustarse a los criterios que su empresa necesite evaluar.

Responsabilidad
Trabajo en equipo
Comunicación
Liderazgo
Cumplimiento de objetivos
Organización
Relaciones interpersonales
Ética profesional
¿Lo recontrataría?
Comentarios abiertos
Reporte consolidado Vacante · Gerencia de Operaciones
3
Laura M.
9.2
Carlos R.
8.4
Ana T.
7.1
Reporte individual Laura Méndez
9.2
5 de 5 Referencias recibidas
2.1 días Tiempo de respuesta
Muy recomendable Semáforo

Fortalezas recurrentes

Liderazgo, comunicación clara, cumplimiento de compromisos y buena relación con el equipo.

Áreas de oportunidad

Delegación, documentación del trabajo y manejo del tiempo en periodos de alta demanda.

Calificación por competencia

Responsabilidad
9.8
Comunicación
9.0
Integridad
10

Antes y después

La misma vacante. Dos maneras de llegar a la decisión.

Una semana con tres finalistas, comparada entre el seguimiento telefónico y un proceso automatizado.

Llega la terna
Hoy

La reclutadora saca la lista de teléfonos y empieza a marcar. Entre juntas, logra dos llamadas.

Con Referencia AI

Registra a los tres candidatos. Las 14 invitaciones salen en ese momento.

No contestan
Hoy

Tercera llamada, recado con la asistente y un pendiente más anotado para mañana.

Con Referencia AI

El recordatorio automático ya salió. Nadie tuvo que acordarse de insistir.

Piden avance
Hoy

“Déjeme revisar mis notas y le regreso la llamada.”

Con Referencia AI

El dashboard muestra 11 de 14 referencias recibidas y 79% de avance.

Llegan respuestas
Hoy

Pasar notas a un formato presentable consume la tarde.

Con Referencia AI

La plataforma ya calificó competencias y resumió comentarios.

Hay que decidir
Hoy

Se compara de memoria: “el segundo se oía mejor en el teléfono”.

Con Referencia AI

El consolidado muestra 9.2, 8.4 y 7.1. La junta es para decidir, no para reconstruir.

Para quién es

Creada para operaciones que validan referencias todos los meses.

La plataforma aporta más valor cuando el volumen y la velocidad de contratación convierten el seguimiento manual en una carga constante.

01

Empresas con contratación constante

Para equipos que cubren varias posiciones al mes y necesitan referencias antes de contratar.

02

Áreas de RH con equipos pequeños

Recupere horas de seguimiento para entrevistas, evaluación y cierre de candidatos.

03

Despachos de reclutamiento

Entregue a sus clientes un reporte formal y comparable, no un conjunto de notas telefónicas.

Plan profesional

Un solo plan para operar el proceso completo.

Incluye el volumen base, dashboard, reportes y acompañamiento. Si un mes necesita más capacidad, se agregan candidatos o referencias adicionales.

Referencia AI

Plan Profesional

$9,500 MXN / mes + IVA
  • Acceso a la plataforma web
  • Hasta 10 candidatos mensuales
  • Hasta 50 solicitudes de referencia
  • Dashboard en tiempo real
  • Reportes individuales descargables
  • Reporte consolidado comparativo
  • Recordatorios automáticos
  • Capacitación inicial y soporte funcional

La vigencia, condiciones y alcance definitivo se confirman en la propuesta comercial.

Me interesa

Servicios adicionales

Candidato adicional $700 MXN
Solicitud de referencia adicional $120 MXN
Personalización adicional del cuestionario Según requerimiento
¿Cuánto tardan los reportes?

El proceso inicia al registrar al candidato. Las invitaciones salen de inmediato y, cuando los referentes responden a tiempo, el reporte queda disponible entre 24 y 72 horas hábiles.

¿Qué pasa si un referente no contesta?

La plataforma envía recordatorios según la configuración y muestra en el dashboard qué referencias siguen pendientes.

¿Se puede personalizar el cuestionario?

Sí. El cuestionario base evalúa responsabilidad, trabajo en equipo, comunicación, liderazgo, ética profesional y recomendación de recontratación, entre otros aspectos.

¿Cómo se maneja la información?

Cada referente responde mediante una liga segura y personal. La información se utiliza para el proceso de evaluación y el candidato autoriza previamente el contacto con sus referencias.

¿Qué incluye el soporte?

Incluye soporte funcional, capacitación inicial para usuarios y atención por correo electrónico durante la vigencia del servicio.

¿Qué ocurre si necesito más de 10 candidatos?

Puede agregar candidatos y solicitudes de referencia adicionales sin cambiar de plan, con los precios indicados en esta página.

Siguiente paso

Deje de perseguir respuestas. Empiece a comparar evidencia.

Agende una demostración de 30 minutos. Recorremos la plataforma con un proceso de ejemplo y revisamos cómo encajaría en su operación de reclutamiento.

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